Bienvenue dans la rubrique "Coulisses de la ruche" : une courte série d'articles de blog te donnant un aperçu de ce qui se passe dans les coulisses de la gestion d'une petite entreprise !
Dans l'épisode d'aujourd'hui, nous allons parler de la création d'entreprise en Belgique. C'était certainement l'une des étapes les plus importantes de notre parcours, et elle n'a pas été facile à franchir.
Lorsque nous avons commencé à penser à MADU, notre fondatrice, qui vivait alors au Royaume-Uni, a créé une société à responsabilité limitée au Royaume-Uni. Le Royaume-Uni étant un pays qui encourage et promeut l'entrepreneuriat, il est extrêmement facile d'y créer une société. À ce stade, MADU n'était qu'une idée, alors nous nous sommes dit : "créons une société ici et lançons le projet". Et c'est ainsi qu'en 30 minutes et pour seulement 30 livres sterling, nous avons créé notre entreprise. Pendant la première année, cela a bien fonctionné pour nous, car nous n'étions pas encore en activité, nous ne faisions qu'engendrer des frais pendant que nous développions notre premier produit.
A l'approche du moment où nous étions prêtes à commencer à vendre notre huile capillaire, nous avons réalisé qu'une société au Royaume-Uni ne nous conviendrait pas à long terme pour plusieurs raisons. Tout d'abord, nous avions maintenant des valeurs clairement définies et nous voulions placer la "Belgique" (d'où nous venons et où se trouvent nos abeilles) au centre de la marque. En outre, notre principal marché était la Belgique et nous développions nos produits en collaboration avec un laboratoire belge. En gros, tout nous ramène à la Belgique, ce qui est ce que nous voulions - sauf notre entreprise elle-même, qui était située au Royaume-Uni. Oh, et le Brexit.
Et c'est ainsi qu'à l'été 2020, nous nous sommes lancés dans la création de notre SRL en Belgique. Une chose est apparue très vite, la création d'une société en Belgique serait BEAUCOUP plus complexe et coûteuse. Alors dans le but d'aider les futurs entrepreneur(e)s qui ne savent pas par où commencer pour créer leur entreprise, voici les étapes que nous avons suivies et les aides gouvernementales dont nous avons bénéficié:
Avant de continuer, nous aimerions informer nos lecteurs/ices, que cet article est écrit sur base de notre expérience personelle et ne constitue en aucun cas un avis/recommendation/conseil professionnel. Nous vous conseillons de prendre contact avec des professionels comme un compatble et un notaire pour vous informer d'avantage sur processus de création d'entreprise.
1. Création d'un business plan pour les 5 prochaines années
Tout d'abord, vous devrez élaborer un plan d'affaires avec un comptable. Ce document doit présenter les ventes et les frais attendus de l'entreprise au cours des cinq prochaines années. Cette étape n'était pas requise au Royaume-Uni lorsque nous y avons créé notre société à responsabilité limitée, mais nous pensons qu'il s'agit d'une étape importante pour définir ce que nous espérons de notre projet et pour fixer nos objectifs et nos étapes pour les années à venir.
Le gouvernement belge offre des subventions pour aider les jeunes entreprises à créer leur société, ces subventions sont appelées "Chèques Entreprises". L'idée est que seuls certains comptables sélectionnés sont autorisés à fournir ces services et que leurs services sont subventionnés par le gouvernement. Par exemple, nous avons demandé une aide pour la création de notre société à un cabinet comptable agréé qui a créé le plan financier pour nous et nous a aidés à enregistrer officiellement notre société auprès de divers organismes gouvernementaux. Le coût total du service se serait élevé à 2000€, mais avec la subvention du gouvernement, nous n'avons finalement payé que 40% (hors TVA), soit environ 400€. Si vous cherchez à créer votre société, nous vous recommandons vivement de les consulter, mais notez que ces frais peuvent varier selon les régions.
2. Constitution en société
Une fois que votre plan financier a été finalisé et que vous avez contacté une banque pour créer un compte bancaire professionnel, vous êtes prêt pour l'étape la plus importante : la constitution de votre société chez le notaire. Il s'agit d'une étape critique et coûteuse, au cours de laquelle votre société est enregistrée dans les livres du gouvernement (Moniteur Belge). Pour créer votre société, chacun des actionnaires devra transférer de l'argent sur le compte bancaire de la future entreprise, en fonction du nombre d'actions à son nom dans la société, ce qui constituera le capital de départ de l'entreprise. Par exemple, si le capital de départ est de 10 000 € et que l'actionnaire 1 possède 65 % de la société, il/elle devra transférer 6 500 € dans la société à la création, et l'actionnaire 2 devra investir 3 500 €.
En ce qui concerne les frais de notaire, ils peuvent être assez élevés et, d'après notre expérience, se situer entre 1 500 et 2 500 euros. Pour ces frais, nous n'avons bénéficié d'aucun subside gouvernemental.
Comme vous pouvez le constater, créer votre société en Belgique n'est pas facile et nécessite un investissement financier important. Nous trouvons cela dommage car cela constitue un défi supplémentaire à l'entrepreneuriat, alors que nous avons déjà un million d'autres choses à gérer.
Notez que vous n'avez pas besoin d'être une société officielle pour faire du "commerce" (vendre des produits ou des services). Si vous êtes seul dans votre projet, vous avez la possibilité de vous enregistrer en tant que "personne physique", ce qui vous permet essentiellement de faire des affaires, mais les actifs de la société et les vôtres ne sont pas séparés et vous êtes personnellement responsable de tout dommage, etc. La principale raison pour laquelle nous avons décidé de créer une société pour MADU est que nous sommes trois personnes à travailler sur le projet et que nous voulions nous assurer que chacune d'entre nous possède des parts dans l'entreprise. En plus de cela, de cette façon, nous ne sommes pas personnellement responsables en cas de dommages etc.
C'est tout ! Nous espérons que vous avez trouvé cela utile et que cela vous a donné un aperçu de la procédure à suivre pour créer votre société en Belgique !
MADU est une marque de soins naturels à base de miel et de cire d'abeille provenant des ruches de notre famille. Découvrez dès aujourd'hui notre huile capillaire 100% naturelle et suivez-nous sur Facebook et Instagram pour plus de contenu autour des coulisses d'une jeune entreprise.